Clubs sportifs
Entraînements par catégorie, lieu de chaque séance, licence, résultats du week-end. Et l’annulation du samedi matin, quand le terrain est détrempé, visible avant que les parents prennent la voiture.
Site internet association · pays de Dinan
Votre association en ligne, adhésions comprises.
Club de sport, troupe de théâtre, union de commerçants ou association de parents d’élèves : nous créons à Dinan des sites internet d’association que les bénévoles mettent à jour eux-mêmes. Adhésions, dons et billets passent par des outils conçus pour les associations, et la dépense reste à la mesure d’une cotisation.
- Un accès par bénévole
- Un budget d’association
- Rendez-vous au pays de Dinan
Le planning, enfin à jour.
En deux mots
Ce qu’un site d’association doit faire.
Répondre à quatre questions : quand et où ont lieu les activités, combien coûte l’adhésion, comment s’inscrire ou payer, à qui s’adresser. Le paiement en ligne s’appuie sur une plateforme dédiée, comme HelloAsso, gratuite pour l’association. Le reste tient en quelques pages que deux ou trois bénévoles mettent à jour depuis leur téléphone, de Dinan aux communes de l’agglomération.
Associations culturelles
Cours de musique, de danse ou de théâtre, expositions, spectacles. La saison s’affiche d’un coup d’œil, chaque date mène à sa billetterie, et les rendez-vous d’été parlent aussi aux vacanciers de la Côte d’Émeraude.
Unions de commerçants
Annuaire des adhérents avec leurs horaires, braderies, animations de Noël, opérations communes. Chaque fiche renvoie vers le site ou la fiche Google du commerçant, et le centre-bourg gagne une vitrine commune.
Parents d’élèves
Kermesse, vente de gâteaux, sorties, comptes rendus du conseil d’école. L’équipe change presque chaque année : le site doit se transmettre aussi simplement qu’un classeur.
Adhésions, dons et billetterie
Encaisser en ligne avec un outil fait pour les associations.
Nous ne développons pas de paiement maison : des plateformes associatives le font très bien. HelloAsso, par exemple, ne prélève ni frais ni commission à l’association et se finance par une contribution volontaire proposée au payeur. Ses formulaires s’intègrent au site par une extension WordPress publiée par HelloAsso, pour :
- les adhésions de la saison, avec les pièces demandées selon l’activité ;
- les dons, sur une page qui dit à quoi sert l’argent ;
- la billetterie d’un spectacle, d’un loto ou d’un repas ;
- une petite boutique (le sweat du club) ou une collecte pour un projet.
Deux précautions : expliquer la contribution volontaire sur la page d’adhésion, sinon certains penseront que le tarif a grimpé, et tester le parcours complet sur un téléphone avant les inscriptions de septembre. D’autres outils, souvent payants, ajoutent la gestion des membres ou la comptabilité ; nous les comparons avec le trésorier si besoin.
Mises à jour par les bénévoles
Chacun son accès, personne d’indispensable.
Un trésorier déménage, une présidente passe la main à l’assemblée générale : dans une association, le site change de mains plus souvent qu’on ne le croit. Nous le construisons pour que ce passage se fasse sans perte.
- Un compte par bénévole, limité à ce qu’il gère : l’entraîneur publie ses résultats, la secrétaire dépose les documents de l’assemblée générale, et la mise en page reste protégée.
- Des publications possibles depuis un téléphone, au bord du terrain ou à la sortie d’une répétition.
- Au moins deux administrateurs, et un nom de domaine au nom de l’association, réglé sur son compte bancaire.
- Un mode d’emploi de quelques pages, rangé avec les statuts et transmis à chaque passation.
La formation tient en une séance courte, à Dinan, au local de l’association ou en visio, avec les bénévoles qui publieront vraiment.
Petit budget
L’argent de l’association, dépensé là où il sert.
Une cotisation finance d’abord des licences, des costumes ou le car du tournoi, pas un site. Nous appliquons donc la méthode de toute notre activité de création de site internet à Dinan, ramenée au nécessaire. Le devis gratuit se présente en réunion de bureau ou se joint à une demande de subvention.
Ce qui coûte sans servir
- Un paiement développé exprès, quand une plateforme associative le fait sans commission.
- Vingt pages, dont la moitié restera vide après la première saison.
- Un espace membres complet pour trois documents à partager par an.
- Une formule par abonnement où l’association ne possède ni son domaine ni ses textes.
Ce qui suffit à la plupart des associations
- Cinq ou six pages : l’association, les activités et le planning, adhérer, l’agenda, soutenir, contact.
- WordPress, sans licence à payer, avec les formulaires de la plateforme intégrés.
- Des photos prises par les adhérents, avec leur accord.
- Des textes rédigés avec vous après un entretien avec le bureau.
Chaque année, il reste le nom de domaine et l’hébergement. La maintenance est une option ; certaines associations préfèrent former un bénévole aux mises à jour.
Agenda et événements
Un loto, une fête d’école, une page chacun.
Fête de fin de saison, vide-grenier, soirée théâtre : l’événement a sa page avec la date, le lieu, l’accès, les tarifs, la billetterie et l’appel aux bénévoles pour la buvette ou l’installation. L’an prochain, on la duplique et on change la date.
Au pays de Dinan, ces rendez-vous visent souvent deux publics : les habitants, prévenus des semaines à l’avance, et l’été les vacanciers entre Rance et Côte d’Émeraude, qui cherchent quoi faire le week-end sur leur téléphone. L’événement est donc écrit en toutes lettres sur la page, l’affiche venant en plus, avec les données structurées que Google sait lire. Pensez aussi à l’agenda de votre mairie et à l’office de tourisme.
Pour voir un planning tenu par une équipe, parcourez Studio Écume, un studio de yoga et de pilates à Léhon imaginé par CSID : la semaine s’y lit en texte sur téléphone, et l’équipe la modifie sans toucher au code.
Mentions légales et règles
Ce que la loi demande au site d’une association.
Peu de règles, mais elles engagent le président. Nous préparons les pages ; leur contenu se valide avec le bureau.
Les mentions légales
Personne morale, l’association indique sa dénomination, son siège, un téléphone, le directeur de la publication et les coordonnées de l’hébergeur (loi pour la confiance dans l’économie numérique, article 1-1). Le directeur de la publication est le représentant légal prévu par les statuts, en général le président : la Cour de cassation l’a jugé en 2019, même quand le site désignait quelqu’un d’autre. Un manquement expose le dirigeant à une peine pouvant aller jusqu’à un an d’emprisonnement et 75 000 € d’amende.
Fichier des adhérents et photos
Le fichier des membres relève du RGPD. Le formulaire d’adhésion se limite aux informations utiles à l’activité et explique leur usage ; la lettre d’information a sa propre case, à cocher volontairement. Une personne reconnaissable doit accepter d’être publiée, et pour un mineur, ce sont les parents. La CNIL publie un guide du RGPD pour les associations.
Reçu fiscal : seulement si l’association y a droit. Toute association peut recevoir des dons, mais seules celles d’intérêt général délivrent des reçus ouvrant droit à une réduction d’impôt. En cas de doute, le rescrit permet d’interroger l’administration, qui a six mois pour répondre. Un reçu délivré sans droit expose à une amende : sur la page de dons, nous ne mentionnons la réduction d’impôt qu’une fois ce droit établi.
Avec le bureau
Du premier échange
à la passation.
Rendez-vous à Dinan, au local de l’association ou en visio, avec une ou deux personnes du bureau. Réponse sous 24 à 48 h ouvrées.
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Rencontre
Vos activités, vos publics, vos outils actuels (page Facebook, tableur, plateforme de paiement), puis un devis gratuit.
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Plan et outils
Les pages utiles et pas une de plus, les formulaires à relier, le rôle de chaque bénévole.
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Montage
Textes écrits avec vous, photos des adhérents, paiement testé sur téléphone avant l’ouverture des inscriptions.
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Prise en main
Une séance pour les bénévoles concernés, un mode d’emploi écrit, des accès remis au bureau.
Questions des bureaux
Associations :
ce qu’on nous demande.
Les questions des présidents, trésoriers et secrétaires avant de se lancer. La vôtre n’y est pas ? Un appel suffit.
Combien coûte un site internet pour une association ?
Il n’y a pas de tarif unique : le prix dépend du nombre de pages, des formulaires à relier et de la reprise éventuelle d’un ancien site. Nous établissons un devis gratuit et détaillé, que le bureau peut présenter en réunion. Prévoyez aussi, chaque année, le nom de domaine et l’hébergement ; la maintenance reste facultative.
HelloAsso est-il vraiment gratuit pour une association ?
Pour l’association, oui : ni frais ni commission sur les sommes encaissées. La plateforme vit des contributions volontaires que les payeurs peuvent ajouter au moment de régler, ou ramener à zéro. Dites-le en une phrase sur votre page d’adhésion, et personne ne se sentira piégé.
Une page Facebook ne suffit-elle pas pour une association ?
Pour les nouvelles du jour, souvent si. Pour le reste, non : une partie de vos futurs adhérents n’a pas de compte, une publication disparaît vite dans le fil, et l’association ne fixe ni la présentation ni les règles. Le site garde ce qui dure (planning, tarifs, adhésion), la page Facebook relaie.
Notre ancien webmaster bénévole est parti avec les codes : que faire ?
On cherche d’abord qui détient le nom de domaine et l’hébergement, souvent grâce aux factures ou aux e-mails de renouvellement, puis on les fait transférer au nom de l’association. Si l’accès reste bloqué, un nouveau site peut reprendre les contenus utiles : c’est le principe d’une refonte.
Peut-on publier des photos des enfants du club ?
Oui, avec l’accord écrit des parents, demandé pour un usage précis (le site, la page Facebook) et pour la saison. Un adulte reconnaissable doit lui aussi donner son accord. Une case dédiée sur le formulaire d’adhésion évite de courir après les autorisations ; pour un enfant dont les parents ont refusé, on choisit des photos où il n’est pas reconnaissable.
Une association a-t-elle intérêt à créer sa fiche Google ?
Oui si elle reçoit du public à une adresse fixe : un club-house, une salle de répétition, un local ouvert à heures fixes. Choisissez une catégorie qui décrit l’activité et indiquez les horaires d’accueil réels. Sans lieu à vous, le site et l’annuaire de la mairie font l’affaire. Les détails sont sur notre page référencement local.
Pour aller plus loin
Pages utiles pour votre projet
Votre association
Parlons du site
de votre association.
Un premier échange avec le président, la secrétaire ou le trésorier, à Dinan, au local ou en visio. Vous saurez ce qui suffit à votre association, devis gratuit à l’appui.
